¿Qué es un Acta?
Qué es un acta, qué valor jurídico tiene y cómo se confecciona: encabezamiento, desarrollo, cierre y firmas.
Un acta es un documento en el que se deja constancia de una situación o hecho que habla sobre la vida de la escuela. Oficia de memoria e integra el patrimonio material de la organización. Es un instrumento que da fe de lo ocurrido en una situación determinada: de allí su valor jurídico.
Indicaciones al labrar un acta
- Debe labrarse en el lugar y la fecha en que se produce la situación.
- Debe tener una escritura objetiva, detallada, clara y precisa, además de una correcta ortografía.
- Se puede dejar registro de algún suceso anterior.
- Se enumeran en forma correlativa, comenzando por el año en curso.
- No se deben dejar espacios en blanco: si quedara alguno, debe anularse.
- Deben salvarse las raspaduras y enmiendas, siempre al margen o al pie, con la firma de las/os actuantes.
- Se deben usar ambos lados de las hojas, anverso y reverso.
- En caso de omisión de página (folio) se deberá cruzar la misma con una línea y consignar anulada, firmando al pie.
Partes del acta
Encabezamiento
Se indica lugar, fecha y hora del hecho, nombre y cargo de las personas presentes y actuantes, y la situación que la origina.
Desarrollo
Se redacta en tiempo presente. Se detalla con simpleza, objetividad y veracidad. No se deben señalar interpretaciones que vayan más allá de lo explícito.
Cierre
Se deja constancia de que fue leída a todas las personas presentes. En caso de que no exista acuerdo en alguna palabra o párrafo, se deja asentado consignando su reemplazo.
Firmas
Todas las personas presentes y actuantes firman al pie con aclaración y número de documento. Dicha firma implica una notificación fehaciente de lo actuado: no implica acuerdo.
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